Politique de confidentialité – Special Interim Mobile
Dernière mise à jour : 25 mars 2025
Bienvenue sur Special Interim Mobile, une application développée par TainoSystems (« nous », « notre », « nos »). Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre application mobile.
En utilisant l’application, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
1. Informations collectées
a. Informations personnelles
Nous recueillons les informations que vous fournissez directement, telles que :
Nom
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Numéro d’employé ou toute autre information fournie par votre employeur
b. Données de localisation
L’application utilise votre position géographique en temps réel pour vérifier votre présence sur le lieu de travail lors du check-in et du check-out. Ces données sont collectées uniquement lorsque l’application est active et que vous autorisez l’accès à la localisation.
c. Accès à la caméra
L’application demande l’accès à votre caméra afin de :
Prendre une photo lors du check-in/check-out
Fournir une preuve visuelle de votre présence sur le site de travail
Ces photos sont enregistrées dans votre fiche d’activité et transmises à votre employeur pour fins de vérification.
2. Utilisation des données
Vos données sont utilisées uniquement pour :
Permettre et gérer les fonctions de pointage (entrée/sortie)
Vérifier votre présence sur le lieu d’affectation
Améliorer nos services
Communiquer avec vous au besoin
Assurer la sécurité, prévenir les fraudes et respecter les obligations légales
3. Partage des données
Nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :
Avec votre employeur : pour le suivi de présence et la gestion administrative
Avec des prestataires de services : qui nous aident à exploiter l’application (ex. : hébergement, maintenance)
En cas d’obligation légale : si requis par une autorité compétente (tribunal, gouvernement, etc.)
TainoSystems ne divulguera vos informations personnelles, sans préavis, que si la loi l’y oblige ou s’il estime de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour se conformer à la loi, protéger ses droits ou assurer la sécurité des utilisateurs.
4. Conservation et suppression des données
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour :
Offrir les services décrits ci-dessus
Répondre aux exigences légales et contractuelles
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles en nous écrivant à l’adresse ci-dessous. Nous traiterons votre demande conformément aux lois applicables.
5. Vos droits
Conformément aux lois sur la protection des renseignements personnels, notamment au Québec (Loi 25) et au Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe, vous avez le droit :
D’accéder à vos données personnelles
De les corriger ou les faire supprimer
De retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@tainosystems.com.
6. Sécurité des données
Nous appliquons des mesures de sécurité physiques, électroniques et administratives pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou la divulgation. Toutefois, aucun système n’est totalement infaillible.
7. Utilisation par des mineurs
L’application n’est pas destinée aux personnes de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas intentionnellement d’informations personnelles auprès d’enfants. Si vous croyez qu’un enfant nous a transmis des données, veuillez nous en informer afin que nous puissions les supprimer.
8. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. La date de mise à jour la plus récente est indiquée en haut du document. En continuant à utiliser l’application, vous acceptez les modifications.
9. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter à :
TainoSystems
📧 Courriel : info@tainosystems.com
📍 Adresse : 1555 Boul de l’Avenir, bur. 306, Laval (QC) H7S 2N5, Canada
English version
Privacy Policy – Special Interim Mobile
Last updated: March 25, 2025
Welcome to Special Interim Mobile, an application developed by TainoSystems (“we”, “our”, “us”). We value your privacy and are committed to protecting your personal information. This Privacy Policy explains how we collect, use, share, and protect your data when you use our mobile application.
By using the App, you agree to the practices described in this Policy.
1. Information We Collect
a. Personal Information
We collect the information you provide directly through the App, including:
Full name
Email address
Phone number
Employee ID or any identifier provided by your employer
b. Location Data
We collect real-time location data to verify that you are physically present at your assigned work site during check-in and check-out. This data is collected only when the App is active and location access is granted.
c. Camera Access
The App requests access to your camera for the following purposes:
To take a photo as part of the check-in/check-out process
To provide visual proof of presence at the job site
These photos are stored in your activity log and shared with your employer for attendance verification.
2. How We Use Your Information
We use your data only for the following purposes:
To enable and manage the check-in/check-out functionalities
To verify your physical presence at your work assignment
To improve the quality and reliability of our services
To communicate with you when necessary
To ensure compliance, prevent fraud, and protect security
3. Data Sharing
We do not sell or rent your personal data to third parties. Your data may only be shared in the following cases:
With your employer: For attendance tracking and workforce management
With service providers: Who assist in hosting, operating, or maintaining the App (e.g., cloud hosting services), under strict confidentiality agreements
When legally required: If mandated by law, regulation, or judicial authority
TainoSystems will only disclose your personal information without notice if required by law or in the good faith belief that such action is necessary to comply with legal obligations, protect our rights or property, or ensure user safety.
4. Data Retention and Deletion
We retain your information only as long as necessary to:
Provide the services described above
Comply with legal, financial, and contractual obligations
You may request the deletion of your data by contacting us at info@tainosystems.com. We will process your request in accordance with applicable privacy laws.
5. Your Rights
In accordance with applicable privacy laws, including Quebec’s Law 25, the General Data Protection Regulation (GDPR), and the California Consumer Privacy Act (CCPA), you have the right to:
Access your personal information
Correct or update your personal information
Request deletion of your data
Withdraw your consent at any time
To exercise your rights, contact us at info@tainosystems.com.
6. Data Security
We implement administrative, technical, and physical security measures to safeguard your data from unauthorized access, disclosure, or misuse. However, no system is completely secure, and we cannot guarantee absolute protection.
7. Children’s Privacy
This App is not intended for users under the age of 13. We do not knowingly collect personal data from children. If you believe a child has provided us with personal data, please contact us and we will take steps to delete the information.
8. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. The most recent update date is indicated at the top of this page. Continued use of the App constitutes your acceptance of any changes.
9. Contact Us
If you have any questions about this Privacy Policy or your personal data, please contact us:
TainoSystems
📧 Email: info@tainosystems.com
📍 Address: 1555 Boul de l’Avenir, Suite 306, Laval, QC H7S 2N5, Canada
